In je motivatiebrief geef je aan waarom je geïnteresseerd bent in de vacature en waarom je hiervoor in aanmerking denkt te komen. Je zult in deze brief je motivatie en ambitie aan de lezer moet proberen over te brengen. Belangrijk daarbij is dat je je probeert te onderscheiden van andere brieven, zonder daarbij de plank volledig mis te slaan.

Typen motivatiebrieven

Globaal kun je onderscheid maken tussen twee typen motivatiebrieven: een open motivatiebrief en een sollicitatie naar aanleiding van een vacature.

Bij een open motivatiebrief reageer je niet op een specifieke vacature.
In plaats daarvan ben je erg geïnteresseerd in het bedrijf waarvoor je solliciteert en denk je een bijdrage aan het bedrijf te kunnen leveren. Je moet in een open motivatiebrief dus zorgen dat het bedrijf interesse in jou als persoon krijgt. Dit zodat zij voor jou een geschikte plek binnen de organisatie gaan zoeken.

Een specifieke motivatiebrief schrijf je naar aanleiding van een vacature die je aanspreekt.
Hierbij is het vooral van belang om in te gaan op de specifieke kenmerken die in de vacature staan beschreven. Wat in ieder geval voor beide typen motivatiebrieven geldt, is dat je goed moet kunnen verwoorden wat je gedachten zijn.

Tips voor de opbouw

Om je motivatiebrief op een handige manier te structureren kun je gebruik maken van de AIDA-formule (attention, interest, desire, action).

Dit laatste punt leidt tot een slotzin als de volgende: ‘Graag zou ik in een persoonlijk gesprek met u mijn sollicitatie voor de ...(functie verder bespreken). Ik hoop daarvoor een uitnodiging van u te mogen ontvangen.’

Tips voor de inhoud

• Richt de brief altijd aan de juiste persoon. Weet je niet aan wie? Neem dan contact op met het betreffende bedrijf en achterhaal de naam van deze persoon. Zorg ook dat je geen spelfouten maakt in zijn/haar naam.
• Probeer in je woorden steeds snel tot de kern van de zaak te komen, gebruik geen al te moeilijke woorden of lange zinnen;
• Ga in op de reden(en) waarom jij een vacature interessant vindt. Gebruik hierbij concrete relevante ervaringen van jezelf om deze interesse toe te lichten;
• Beschrijf jouw sterke punten met betrekking tot de vacature waarvoor je de motivatiebrief schrijft;
• Sluit af met een duidelijk argument waarom je zelf denkt geschikt te zijn voor de vacature;
• Schrijf aan het einde van je motivatiebrief tot slot nog je wens uit om uitgenodigd te worden voor een persoonlijk gesprek om je sollicitatie verder te kunnen toelichten;
• Als je brief af is, laat hem dan even aan wat andere mensen lezen, die zien vaak meer dan jijzelf en misschien kun je nog iets met de feedback.

Tips voor de lay-out

Je hebt nu een brief met een pakkende inhoud, maar zoals je ongetwijfeld weet is het uiterlijk van je brief minimaal even belangrijk. Daarom staan hier wat tips, die ervoor zorgen dat jouw brief een verzorgde indruk maakt.

• Typ je motivatiebrief altijd op de computer;
• Gebruik altijd wit en ongelinieerd A4-papier om de motivatiebrief op uit te printen;
• Breng een duidelijke structuur aan in je motivatiebrief, waarbij je begint met een inleiding, dan de kern en vervolgens een goede afsluiting;
• Gebruik witruimtes tussen de verschillende onderdelen;
• Gebruik altijd maar één kant van het papier, wees dus concreet;
• Zorg dat je schrijfstijl past bij de organisatie waarvoor je solliciteert. De keuze voor een meer formele of informele stijl hangt af van de organisatie en de functie waarop je solliciteert. Om hier een goede indruk van te krijgen, kun je bijvoorbeeld de website bekijken;Vermeld onderaan je motivatiebrief je bijlagen die je hebt toegevoegd aan je motivatiebrief (bijvoorbeeld CV & cijferlijsten);
• Voorkom spelfouten, grammaticale fouten en verkeerde woordkeuzes;
• Zet je handtekening met pen onderaan je motivatiebrief als je je brief per post verstuurt. Tegenwoordig ontvangen veel bedrijven je motivatiebrief echter liever per mail.
• Tot slot is het handig zelf een kopie van de (verzonden) brief te bewaren. Als je namelijk een uitnodiging voor een gesprek ontvangt, zal de brief in het sollicitatiegesprek terugkomen.

Download hier een voorbeeld Motivatiebrief