Om je motivatiebrief op een handige manier te structureren kun je gebruik maken van de AIDA-formule:

AIDA Formule:

A = Attention	Start de motivatiebrief met een pakkende zin, zodat de lezer meteen is geprikkeld jouw brief te lezen.
I = Interest	Probeer de interesse van de lezer te wekken.
D = Desire	Zorg ervoor dat de lezer jou na het lezen van de brief wil ontmoeten.
A = Action	Een oproep om in actie te komen. Schrijf aan het einde van je motivatiebrief dat je graag een uitnodiging ontvangt voor een persoonlijk gesprek om je sollicitatie te kunnen toelichten.

Attention

Natuurlijk is het leuk als jouw brief er tussen de andere brieven uitspringt. Maar dit moet natuurlijk wel op een positieve manier zijn. Schrijf dus niet al te populaire brieven en doe vooral geen overmoedige pogingen om op te vallen. Verder is het niet alleen van belang dat je introductie pakkend is, maar ook de rest van de brief. Probeer daarom in je woorden steeds snel tot de kern van de zaak te komen, gebruik geen al te moeilijke woorden of lange zinnen. Bedenk dat je niet de enige bent die op een vacature reageert. Lange brieven worden bij een grote respons minder goed gelezen omdat daar nu eenmaal minder tijd voor is. Houd daarom 1 A4 als richtlijn aan.

Interest & Desire

Zoals in de formule wordt gesteld, moet jij de interesse van de lezer wekken en ervoor zorgen dat deze jou wil ontmoeten. Klinkt goed, maar hoe gaat dat concreet in z’n werk? Om dit te bewerkstelligen is het van groot belang dat je motiveert waarom jij de vacature en/of het bedrijf interessant vindt. Gebruik hierbij concrete en relevante ervaringen van jezelf om deze interesse toe te lichten. Daarnaast is het goed om jouw sterke punten met betrekking tot de vacature toe te lichten. Om deze interest en desire extra te prikkelen sluit je af met een duidelijk argument waarom je zelf denkt geschikt te zijn voor de vacature. Een goede motivatie vereist een persoonlijk element.

Action

Dit laatste punt leidt tot een slotzin als de volgende: ‘Graag zou ik in een persoonlijk gesprek met u mijn sollicitatie voor de …(functie verder bespreken). Ik hoop daarvoor een uitnodiging van u te mogen ontvangen.’