Vestigingen

Integrand Utrecht

is één van de grootste Integrand-vestigingen. Met twaalf tot dertien bestuursleden is voldoende inzet en gezelligheid in ons bestuur dan ook gegarandeerd.

Zoals bij alle Integrand-vestigingen wisselt ons bestuur doorlopend. Bestuursleden zitten voor een periode van een jaar bij Integrand, maar beginnen op verschillende momenten gedurende het jaar. Dat heeft het voordeel dat de meer ervaren bestuursleden de nieuwkomers kunnen begeleiden en dat er geen kennis en ervaring verloren gaat. Daarnaast betekent het ook dat het mogelijk is om gedurende het hele jaar te solliciteren. Voor geïnteresseerden wordt hieronder duidelijker weergegeven wat elke functie binnen onze vestiging inhoudt. Tijdens je Integrand-jaar wissel je één keer van functie.

De voorzitter
De voorzitter houdt zich bezig met het functioneren van de vestiging en het team van bestuursleden. Beleid dat uitgezet is door Integrand Nederland en de onderstaande functies dient geïmplementeerd en uitgevoerd te worden, het is de taak van de voorzitter om hier begeleiding en sturing aan te geven. Daarnaast is de belangrijke rol van motiveren en mediaten weggelegd voor de voorzitter, er dient immers een gezond team van bestuursleden te staan die zeer gemotiveerd zijn om hun bestuursjaar tot een hoog niveau te tillen. Bij eventuele stribbelengen, onenigheden of tegenslagen dient de voorzitter dan ook adequaat op te treden en eventueele acties te ondernemen. De voorzitter is het aanspreekpunt van de vestiging voor Integrand Nederland en externe contacten. Een belangrijke wekelijkse terugkerende taak is het voorbereiden en leiden van de wekelijkse productieve vergadering. 

Opdrachten & Operations
Hoofd Opdrachten houdt zich voornamelijk bezig met operationele efficiëntie. Verantwoordelijkheden betreffen het beheer van ons geavanceerde computersysteem en de toezicht op dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast is Hoofd Opdrachten het aanspreekpunt voor bestuursleden, met betrekking tot het rooster en de jaarplanning. Naast de voorzitter ziet Hoofd Opdrachten toe op de functionering van het bestuur als geheel.
Operations is de functie die het contact met bedrijven legt en onderhoudt. Dit is een belangrijk deel van Integrand omdat er zoveel mogelijk leuke stages open gezet moeten worden. Naast het binnenhalen van nieuwe bedrijven is het ook belangrijk dat de relatie met de bedrijven goed onderhouden wordt. Dit gebeurt onder andere door bedrijfsbezoeken. Tijdens het bedrijfsbezoek wordt ingegaan op de bedrijfscultuur en de wensen van het bedrijf om zo succesvolle bemiddeling te garanderen.

De functie Opleider 
De opleider is als het ware de HR-manager van het bestuur. Allereerst is de opleider verantwoordelijk voor het opleiden en inwerken van de nieuwe bestuursleden. Tijdens de eerste maand van je bestuursjaar bij Integrand, zorgt de opleider er voor dat je zo snel mogelijk als volwaard Integrander zult meedraaien met de dagelijkse bezigheden. Daarnaast is de opleider de schakel tussen de verschillende trainingen die door bedrijven worden georganiseerd en het bestuur. Tot slot houdt de opleider zich bezig met interne sollicitaties, evaluatiegesprekken en de werving van nieuwe bestuursleden.

De functie Sales/Financiën
De functie Financiën & Sales is bestaat uit twee hoofdtaken. De eerste is het bijhouden van het financiële reilen en zeilen van de vestiging. Als stichting hebben we geen winstgevend oogmerk, maar om te kunnen blijven bestaan moet er toch geld in het laadje komen. Voor zowel de plaatsingen als de sales gelden maandelijkse targets. Met deze targets kan geld worden verdiend. Een gedeelte hiervan mogen we zelf houden, voor bijvoorbeeld een uitje of borrel. Daarnaast maakt ieder bestuurslid per maand een klein bedrag over. Hiermee kopen we eten en drinken voor tijdens ons wekelijks overleg. En mocht er een keer iets gekocht moeten worden voor op de vestiging, bijvoorbeeld pennen, papier of inkt, dan kan dat achteraf gedeclareerd worden bij Integrand Nederland. Kortom, de functie Financiën houdt het overzicht van de financiële situatie van onze vestiging.
De tweede hoofdtaak, Sales, is een zeer belangrijke. Naast stagebemiddeling is arbeidsmarktcommunicatie een speerpunt van ons. We hebben verschillende producten, van een direct e-mail tot een volledig bedrijsprofiel op de site, die we aan onze klanten kunnen aanbieden. Elk jaar wordt er vanuit Integrand Nederland een sales target gesteld die we met alle vestigingen moeten proberen te halen. Als Hoofd Sales is het je taak om alle bestuursleden te leren, motiveren en enthousiasmeren om zo veel mogelijk sales binnen te halen. Om dit zelf zo goed mogelijk onder de knie te krijgen, krijg je allerlei salestrainingen aangeboden door verschillende professionele bedrijven. Dit is, naast dat het zeer leerzaam is voor jezelf, erg leuk om te doen!

De functie Studenten- en Universiteitspromotie (SUPR)
Universiteit:
De functie Universiteitspromotie onderhoudt het contact met de universiteit. Tot de basis behoort o.a. de organisatie van collegepraatjes, flyershifts en andere promotionele activiteiten binnen de universiteit. Tevens onderhoud deze functie het persoonlijke contact met de studieadviseurs. Ten slotte houdt Universiteitspromotie zich, in samenwerking met de andere SUPR-functies, bezig met de algemene promotie, zoals het bedenken en verspreiden van promotiemateriaal.
Studie- en Studentenvereningingen:
Naast de gezamenlijke promotionele activiteiten richt de funtie Studieverenigingen (SUPR) zich vooral op het onderhouden van de contacten met relevante studieverenigingen. Het organiseren van een sollicitatietraining is één van de activiteiten die in samenwerking met een studievereniging uitgevoerd kunnen worden.Daarnaast richt deze zich op het vergroten van de naamsbekendheid van Integrand onder de studentenverenigingen. Door veel ludieke acties tijdens grote feesten zoals bijvoorbeeld tijdens de UITdagen proberen wij zoveel mogelijk gemotiveerde studenten die op zoek zijn naar een stage in ons bestand te krijgen. Het is voor ons echt een uitdaging om telkens weer iets nieuws te bedenken wat goed aan kan slaan bij de studenten!
Online PR:
De functie Online PR is verantwoordelijk voor het uitdragen van de naamsbekendheid van Integrand op het internet. De focus ligt hier op promotie en werving via de social media. Door middel van de steeds groter wordende invloed van internet op ons netwerk proberen we ons bereik steeds verder uit te breiden.
Hoofd SUPR:
Als Hoofd SUPR ben je het aanspraakpunt voor de functie. Als belangrijkste taken heb je te zorgen dat je SUPR als een team samenwerkt en de drie subfuncties goed op elkaar zijn afgestemd en samenwerken. Daarnaast gaat hoofd SUPR over de jaarplanning die moet worden opgesteld en over hoe het budget moet worden verdeeld.

De functie Events
Events houdt zich bezig met het organiseren van de Inhousedagen in het voorjaar en in het najaar. Events is verantwoordelijk voor de acquisitie van bedrijven die een Inhousedag bij Integrand willen afnemen. Tevens houden zij zich bezig met de promotie van de Inhousedagen en het binnenhalen van inschrijvingen. Na afloop van elke cyclus zijn zij ook bezig met de evaluaties van de afgelopen Inhousedagen. Dit alles doe je in samenwerking met de vestiging in Tilburg. Kortsamengevat verzorgt Events het totaalpakket van de Inhousedagen.