Vestigingen

Integrand Utrecht is één van de grootste Integrand-vestigingen. Met twaalf tot dertien bestuursleden is voldoende inzet en gezelligheid in ons bestuur dan ook gegarandeerd.

Zoals bij alle Integrand-vestigingen wisselt ons bestuur doorlopend. Bestuursleden zitten voor een periode van een jaar bij Integrand, maar beginnen op verschillende momenten gedurende het jaar. Dat heeft het voordeel dat de meer ervaren bestuursleden de nieuwkomers kunnen begeleiden en dat er geen kennis en ervaring verloren gaat. Daarnaast betekent het ook dat het mogelijk is om gedurende het hele jaar te solliciteren. Voor geïnteresseerden wordt hieronder duidelijker weergegeven wat elke functie binnen onze vestiging inhoudt. Tijdens je Integrand-jaar wissel je een aantal keer van functie.

De voorzitter houdt zich met name bezig met het functioneren van team. Ervoor zorg dragen dat het geformuleerde beleid wordt uitgevoerd is dan ook een van de belangrijkste taken van deze persoon. Daarnaast is het motiveren en aanspreken van de andere bestuursleden een belangrijke taak, bijvoorbeeld door het voeren van evaluatiegesprekken. De voorzitter leidt natuurlijk ook de wekelijkse vergaderingen en is ten slotte aanspreekpunt voor zowel de andere bestuursleden als de externe contacten.

De vice-voorzitter / opleider is eveneens een aanspreekpunt voor de bestuursleden en let ook op de sfeer in de groep. Daarnaast is deze persoon verantwoordelijk voor het werven, selecteren, opleiden en begeleiden van nieuwe bestuursleden.

De functie Bedrijvenpromotie (BPR) onderhoudt vooral de contacten met bedrijven. BPR houdt zich verder bezig met het organiseren van bedrijvendagen en bijvoorbeeld een sollicitatietraining. Door deze training kunnen gemotiveerde studenten een goed inzicht krijgen in de procedure van een sollicitatie en bovendien krijg je handige tips om in de toekomst zo goed mogelijk voor de dag te komen.

De functie Bedrijven Acquisitie (BPRA) is sinds kort in het leven geroepen voor de acquisitie van nieuwe bedrijven. Hier worden nieuwe en aantrekkelijke stages voor bedrijven opengezet. Verder houdt de BPR Acquisitie zich bezig met het plannen van bedrijfsbezoeken. Tijdens het bedrijfsbezoek wordt er onder andere ingegaan op de bedrijfscultuur van het desbetreffende bedrijf en wordt er op deze manier een succesvolle bemiddeling gegarandeerd.

De functie Studentenpromotie (SPR) richt zich vooral op het vergroten van de naamsbekendheid van Integrand onder studenten door zoveel mogelijk studenten op zoveel mogelijk studenten op verschillende manieren te benaderen. Het uiteindelijke doel van deze functies is om zo veel mogelijk gemotiveerde studenten die op zoek zijn naar een stage ook daadwerkelijk in ons bestand te krijgen. Dit doen we door middel van flyeren en posteren en het organiseren van grootse activiteiten, zoals bijvoorbeeld de loterij met diverse leuke prijzen als een Ipod en weekendje Brussel  die tijdens de afgelopen UIT-dagen heeft plaats gevonden. Voor SPR is het echt een uitdaging om telkens weer iets nieuws te bedenken wat goed aan kan slaan bij de studenten! Naast dit alles ontfermt SPR zich over het promotiemateriaal van bedrijven dat we binnenkrijgen.

Zonder universiteit geen studenten en zonder studenten geen Integrand. Daarom kent Integrand ook de functie Universiteitspromotie (UPR). Het doel van UPR is om Integrand zoveel mogelijk te laten integreren met de bestaande stagebegeleiding op de faculteiten. Daarom hebben we regelmatig contact met studieverenigingen en stagecoördinatoren. UPR probeert dus eigenlijk via de universiteit zo veel mogelijk studenten aan te spreken en benadrukt hierbij eveneens het belang van het lopen van een stage voor je toekomstige carriere. Ten slotte zorgt UPR ervoor dat we zo vaak mogelijk aanwezig zijn bij beurzen en symposia, om daar Integrand aan de man te brengen.

De functie Sponsoring & Financiën is bovenal gebaat bij het aanschrijven en binnenhalen van bedrijven om diverse soorten Integrand-activiteiten te sponsoren. Deze activiteiten worden gerealiseerd door de overige functies binnen Integrand Utrecht, te weten SPR, UPR en BPR. Sponsoring biedt bedrijven de mogelijkheid om hun naam aan de activiteit te verbinden en daarmee hun naamsbekendheid onder de studenten te vergroten. Naast de genoemde promotionele activiteiten, omvat Sponsoring tevens de functie Financiën. Financiën betreft alle activa en passiva die binnen Integrand Utrecht gaande zijn. Deze bedragen worden in diverse begrotingen ingepast en gecontroleerd. Door middel van een overkoepelende maandelijkse balans, worden de bijbehorende overzichten toegelicht en inzichtbaar gemaakt voor het gehele bestuur. Hierin worden alle financieel gerelateerde handelingen, die de afgelopen periode hebben gespeeld, behandeld. Te denken valt aan plaatsingen, gesprekken, en declaraties. De functies Sponsoring en Financiën bieden hierdoor een inzicht in het ontstaan en het behouden van contacten met diverse bedrijven en tevens biedt het de mogelijkheid ervaring op te doen met begrotingen en het toezicht houden op de kas.

Als je bij Integrand bekleed je de eerste twee maanden in principe geen van de functies die hierboven beschreven zijn. Je bent gedurende deze periode vooral bezig met het onder de knie krijgen van alle facetten van het kantoor en de administratie, zodat je na afloop van de eerste twee maanden klaar bent gestoomd voor de rest van het jaar!

Sponsor van Integrand Utrecht