Vacature programmamanager studiereizen

Company information

Coincide faciliteert het innovatieproces van de zorgsector voor een duurzame verbetering van de zorg in Nederland. Door het verbinden van managers, directieleden en bestuurders helpen we beslissers om hun organisatie als ook de zorgsector te verbeteren, kennis te ontwikkelen en innovatie te stimuleren.

Als kernactiviteit initiëren we twee reizen op eigen initiatief en risico. In toenemende mate organiseert Coincide ook zakelijke events in opdracht van derden. De reizen duren twee dagen tot een week en hebben als basis een intensief bedrijfsbezoekprogramma en daarbij een aantal interne discussiesesessies.

Job information

Vanaf september 2019 staan er verschillende studiereizen op het programma en hebben wij een (afstudeer)stage of werkervaringsplek beschikbaar. Startdatum in overleg.

Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit online onderzoek doen naar bedrijven en de juiste personen binnen deze bedrijven die wij willen spreken en ontmoeten tijdens en voor de studiereis. In nauwe samenwerking met de programmamanager zal je contacten gaan leggen met deze bedrijven/personen. Alle verzamelde informatie en contactmomenten dienen nauwkeurig te worden gedocumenteerd. Uiteindelijk zal er een mooi programma voor de studiereis uit voortkomen. De verzamelde informatie wordt gedeeld met de deelnemers en komt in het programmaboek; ook dit zal jij verzorgen.

Voordat de daadwerkelijke reis plaatsvindt, die jij ook ter plaatse zult begeleiden, zul je zeer waarschijnlijk een keer naar het desbetreffende land gaan om ervoor te zorgen dat jij jouw weg naar de te bezoeken bedrijven kunt vinden.

Tijdens de reis ben je een manusje van alles en help je o.a. bij het ontvangen van de deelnemers op Schiphol, begeleiden van de zakelijke afspraken, verzamelen van presentaties & visitekaartjes, distribueren van cadeaus voor de bedrijven, klaarzetten van presentaties in de meeting room en het helpen oplossen van allerlei last minute wijzigingen en uitdagingen etc.

Werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- onderzoek doen naar een buitenlands zorgsysteem (incl. onderzoeksverslag)
- assisteren van de programmamanagers
- assisteren van de projectmanager
- het verzamelen en opvragen van achtergrondinformatie
- profielen schrijven over de bedrijven en sprekers die we bezoeken
- samenstellen van programmaboeken
- assisteren op locatie tijdens de reizen
- regiewerk van het Coincide magazine
 

Job requirements

- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- je bent gestructureerd, accuraat en nauwkeurig
- je bent representatief
- je bent praktisch en bereid om door te pakken
- je hebt pit en bent niet bang om er op uit te gaan
- je voelt je thuis in een groep van bestuurders en academici
 

What does your company?

- werken in een klein en gezellig team
- mooi kantoor in Amsterdam Oud-Zuid
- directe on-the-job begeleiding
- stagevergoeding (in overleg)
- netwerkmogelijkheden

Aankomende projecten:
- 8 mei event voor de curatieve zorgsector
- 16-18 juni studiereis mobiliteit, Londen
- 3-6 september, beleidsreis zorg en welzijn, Kopenhagen
- 11-13 september, preventiereis, Helsinki
- 10-16 november, acceleratiereis digitalisering zorg, China
- 21-23 november, studiereis huisartsen, Stockholm
- 14-17 januari 2020, zorginnovatiereis, Europese bestemming nog onbekend