About us

Coincide faciliteert het innovatieproces van de zorgsector voor een duurzame verbetering van de zorg in Nederland. Door het verbinden van managers, directieleden en bestuurders helpen we beslissers om hun organisatie als ook de zorgsector te verbeteren, kennis te ontwikkelen en innovatie te stimuleren. Als kernactiviteit initiëren we twee reizen op eigen initiatief en risico. In toenemende mate organiseert Coincide ook zakelijke events in opdracht van derden. De reizen duren twee dagen tot een week en hebben als basis een intensief bedrijfsbezoekprogramma en daarbij een aantal interne discussiesesessies.

Job description

Assisteren van de programmamanager en projectmanager bij het ontwikkelen en plannen van studiereizen en events in NL voor bestuurders uit de zorg. Zowel op inhoudelijk vlak als uitvoerend. Als kernactiviteit initiëren we drie reizen en één Masterclass (bestaande uit 2 reizen en 3 bijeenkomsten in NL) op eigen initiatief en risico. In toenemende mate organiseert Coincide ook zakelijke events in opdracht van derden. 

Dit houdt onder andere in dat je functie bestaat uit;

• onderzoek doen naar een buitenlands zorgsysteem (incl. onderzoeksverslag)
• achtergrondinformatie verzamelen en samenvatten over de bedrijven die we bezoeken in het buitenland
• achtergrondinformatie verzamelen en samenvatten over personen die we bezoeken in het buitenland
• het voorbereiden van alle logistieke zaken voor een reis waaronder;
  • het verzamelen en opvragen van gegevens van de deelnemers
  • samenstellen van programmaboeken
  • samenstellen van organisatieboeken
  • allerlei hands-on klusjes zoals; het maken van bagagelabels & badges, bestellen van cadeaus, bevestigen van F&B, laatste details hotel bespreken, eventuele leisure activiteiten zoeken en vastleggen etc.
  • zeker 2 keer assisteren op locatie tijdens de reis waarbij je o.a. meedraait bij; het ontvangen van de deelnemers op Schiphol, begeleiden van de zakelijke afspraken, verzamelen van presentaties & visitekaartjes, distribueren van cadeaus voor de bedrijven, klaarzetten van presentaties in de meeting room en het helpen oplossen van allerlei last minute wijzigingen en uitdagingen etc.

Projecten in 2022:

29 maart - 1 april Zorginnovatiereis 2022, Brussel

7-9 april HHT, Limburg

21-22 april Masterclass 2021 reünie, Düsseldorf

11-12 mei Masterclass Wonen en Zorg, Nederland

1-3 juni Preventiereis, Denemarken

15-17 juni Masterclass Wonen en Zorg, Finland

25 juni - 1 juli Virtual Care, Israël

6 juli Masterclass Wonen en Zorg, Nederland

13-16 september Beleidsreis Zorg en Welzijn, Schotland

12 oktober Masterclass Wonen en Zorg, Nederland

Naast werkzaamheden voor de lopende projecten help je ook met diverse office werkzaamheden. Je bent samen met de projectmanager verantwoordelijk voor het voorraad beheer van kantoor (kopieerpapier, pennen, kladblokken, koffie etc.) maar ook voor andere administratieve klussen zoals het bijwerken en bijhouden van ons klantenbestand.

Requirements

• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• je bent gestructureerd, accuraat en nauwkeurig
• je bent representatief
• je bent praktisch en bereid om door te pakken
• je hebt pit en bent niet bang om er op uit te gaan
• je voelt je thuis in een groep van bestuurders en academici

Working conditions

• werken in een klein en gezellig team
• prettig kantoor in Amsterdam Oud-Zuid
• directe on-the-job begeleiding
• stagevergoeding (in overleg)
• je zal veel zelfstandig werken
• er is veel ruimte voor eigen initiatief
• (meer) kennis van de zorgsector en zijn belangrijkste spelers
• een eigen rol in de ontwikkeling van een studiereis/-programma van het begin tot en mét de uitvoering
• ‘een buitenland ervaring’