Hoe maak je een elevator pitch?
1 min leestijd
Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?
Hoe schrijf je een sollicitatiebrief die écht verschil maakt? Een goede sollicitatiebrief laat zien waarom jij de geschikte kandidaat bent voor een specifieke functie. Een sollicitatiebrief is geen herhaling van je cv, maar een korte, gerichte uitleg van jouw motivatie en toegevoegde waarde. Door jouw werkervaring te koppelen aan de eisen van de functie, toon je aan dat je de ideale kandidaat bent. In dit artikel gaan we dieper in op de voorbereiding, de opbouw, motivatie en meer.
Goede voorbereiding: van vacature naar plan
Zodra je een vacature hebt gevonden, is het belangrijk om de functie-eisen eruit te halen. Noteer welke vaardigheden bij de functie passen. Dit vormt de basis en maakt duidelijk waarom jij past bij de baan en hoe jij toegevoegde waarde kunt leveren. Daarnaast is het belangrijk dat je uitzoekt waar je solliciteert: wat zijn de waarden, het team en de bedrijfscultuur? Als er een contactpersoon bij staat, gebruik dan die naam in je aanhef.
Opbouw sollicitatiebrief: overzichtelijk en overtuigend
Houd je sollicitatiebrief overzichtelijk. Dit kun je doen door met korte alinea’s te werken, witregels te gebruiken en een heldere structuur met koppen te handhaven. De recruiter zal eerst je sollicitatiebrief scannen, dus begin sterk en gebruik geen lange stukken tekst.
De standaard opbouw van een pakkende sollicitatiebrief
De opbouw van een sollicitatiebrief start met een inleiding, hierna licht je je motivatie toe, vervolgens koppel je je werkervaring aan de functie en sluit je af met een call-to-action.
Eerste alinea
Noem de functie, het bedrijf en waarom jij enthousiast bent. Schrijf bijvoorbeeld dat je de vacature zag, waarom de vacature je aanspreekt en welke vaardigheden je direct meebrengt. Koppel je motivatie aan de rol, dus wat je wilt leren, wat je wilt ontwikkelen en waarom je bij dit bedrijf wilt werken.
Motivatie toelichten
Kies concrete voorbeelden die passen bij de functie. Voorbeelden zijn projecten, resultaten, of een aanpak die laat zien hoe je werkt en communiceert. Zo werken vaardigheden alleen als je ze koppelt aan gedrag en resultaat.
Relevante werkervaring
Je cv staat vol feiten, en je brief geeft context en betekenis. Kies één of twee punten uit je werkervaring en licht toe hoe ze aansluiten op de baan. Hierdoor reageer je ook gericht op de vacature. Als je minder werkervaring hebt, benoem dan je opleiding, stages, bijbanen, vrijwilligerswerk en vaardigheden om je sollicitatiebrief te onderbouwen.
Schrijfstijl
Probeer concreet te zijn: wat spreekt je aan, wat wil je bijdragen en waarom past dit bij jou? Spelfouten kunnen een sterke sollicitatiebrief ondermijnen, hoe goed de inhoud ook is. Lees de brief nog eens hardop, laat iemand meelezen en controleer of de zinnen kort en duidelijk zijn. Een goede sollicitatiebrief is scherp, foutloos en eenvoudig te lezen.
Open sollicitatiebrief schrijven
Een open sollicitatie kan goed werken als je weet welke richting je op wilt en waarom je bij dat bedrijf wilt werken. Je benoemt geen specifieke functie, maar een soort rol, het team of de problemen die jij kunt oplossen. Houd er rekening mee dat je extra duidelijk bent over je toegevoegde waarde en gewenste functie. Leg kort uit wat je zoekt, welke vaardigheden je meebrengt en welke relevante werkervaring daarbij past.
Zwakke punten: wel of niet noemen?
Je kunt zwakke punten benoemen, maar alleen als je aantoont dat je eraan werkt. Kies iets relevants en vertel welke stappen je neemt om te verbeteren. Hierdoor blijf je eerlijk zonder jezelf onderuit te halen. Als er niet naar gevraagd wordt, focus dan op je pluspunten. Diepere reflectie, zoals je verbeterpunten, kun je dan bewaren voor het sollicitatiegesprek.
Afsluiting
Nodig de werkgever uit tot contact aan het einde van je sollicitatiebrief. Vermeld bijvoorbeeld dat je graag je motivatie en ervaring toelicht in een sollicitatiegesprek. Sluit af met een vriendelijke groet en je contactgegevens.
Checklist voor het versturen van je sollicitatiebrief
- Klopt de naam van het bedrijf, de naam van de contactpersoon en de titel van de functie?
- Past de brief bij de functie-eisen?
- Bevat de sollicitatiebrief geen spelfouten?
- Gebruik je de juiste toon in de sollicitatiebrief?
- Is de sollicitatiebrief niet te lang?
- Bevat je sollicitatiebrief bewijs, zoals een project of case?
Veelgestelde vragen over hoe je een sollicitatiebrief schrijft
Probeer maximaal 1 pagina te schrijven. Laat de lengte niet belangrijker worden dan relevantie. Als je veel ervaring hebt, kun je je sollicitatiebrief iets langer maken, zolang je maar niet dingen herhaalt.
Veelgemaakte fouten zijn bijvoorbeeld te veel claims zonder bewijs, of juist te veel details zonder focus. Ook een verkeerde toon, zoals te afstandelijk of te formeel kan je kansen verkleinen. Tot slot maakt een rommelige opmaak het lastiger om je verhaal te begrijpen.
Gebruik geen algemene zinnen en meer eigen details die je verhaal persoonlijk maken, zoals een specifieke aanpak of resultaat. Varieer met openingszinnen en kies woorden die je normaal gesproken ook zou gebruiken.
Meestal bedoelen werkgevers hetzelfde, maar soms willen ze extra focus op jouw drijfveren en motivatie om bij hun bedrijf te werken. Het is belangrijk om te letten op de instructie in de vacaturetekst: vragen ze om motivatie, of om ervaring en motivatie?
Een goede sollicitatiebrief schrijven die opvalt
Een goede sollicitatiebrief vraagt om goede voorbereiding. Lees de vacaturetekst goed door, pak de functie-eisen eruit en maak duidelijk waarom jij de geschikte kandidaat bent. Door een pakkende sollicitatiebrief te schrijven, met een heldere opbouw en duidelijke motivatie, zorg je dat je brief opvalt bij de recruiter. Controleer spelfouten en laat je sollicitatiebrief desnoods eerst controleren door vrienden of familie. Hierdoor vergroot je de kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
