Wie zijn wij?
Securance is een accountants- en adviesbureau gevestigd in Utrecht en Londen. We adviseren grote multinationals en startups op het gebied van risicomanagement, procesverbeteringen en beveiliging bij outsourcing. Op basis van onze vooruitstrevende visie helpen onze consultants organisaties te groeien en uit te blinken.
Kwaliteit is onze kracht en hoogste prioriteit. Al onze consultants delen de visie dat interne controle van organisaties efficiënt en transparant moet zijn om voortdurende verbetering en bedrijfscontinuïteit te bevorderen. Ons doel is om de organisatie en processen van onze klanten te optimaliseren en best practices te formuleren voor alle dienstverleners in Europa.
Binnen de organisatie heerst een betrokken cultuur en een platte organisatiestructuur. We richten ons op het creëren van een prettige werkomgeving en een gezonde werk-privébalans. De afgelopen vijf jaar hebben we onze diensten binnen Europa uitgebreid en streven ernaar om de komende jaren van 70 naar 300 medewerkers te groeien.
Verantwoordelijkheden
Als Backoffice Medewerker speel je een essentiële rol in het stroomlijnen van onze groeiende organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
· Beheren van administratieve taken, waaronder wagenparkbeheer, archivering en documentatie.
· Ondersteuning en organiseren van de kwartaal besprekingen en overige events.
· Agenda beheer.
· Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
· Faciliteer zaken.
· Alles klaarzetten voor interne trainingen.
· Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving.
· Het ondersteunen van je collega’s bij Ad-Hoc vraagstukken.
Vanaf het moment dat je bij ons begint word je een integraal onderdeel van ons team. Samen met je team plan je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met het MT en HR om ervoor te zorgen dat de planning goed loopt, en de ontwikkeling nooit stilstaat.
We verwachten dat je werkzaam bent op kantoor.
Jouw team
In deze rol werk je samen met je collega van het backoffice team, en rapporteer je aan de HR manager. Onze organisatie is een hechte groep professionals die nauw samenwerkt om processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Met onze proactieve houding en oog voor detail ondersteunen we zowel klanten als collega’s. Daarnaast krijg je bij ons de ruimte om je verder te ontwikkelen.
Wie ben jij?
Communiceren gaat voor jou vanzelfsprekend, niet alleen met de collega's op kantoor maar ook met externe partijen, zoals leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten. Je schroomt niet om goed door te vragen wat de verwachtingen zijn bij het organiseren van een evenement of taak. Vanwege de variatie in de verschillende taken is het belangrijk dat je kunt multitasken en dat je organisatorische vaardigheden op peil zijn. En tegelijkertijd altijd nauwkeurig en met oog voor details werken. Je hebt een proactieve houding en bent bereid verantwoordelijkheden op je te nemen. Het belangrijkste is dat je een echte teamspeler bent en een positieve en gastvrije energie hebt voor alle collega's op kantoor.
Daarnaast heb je:
· MBO/HBO/WO opleidingsniveau.
· Bij voorkeur ervaring met (administratieve) taken van een Backoffice Medewerker of vergelijkbaar.
· Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
· Je leert snel en bent niet bang om vragen te stellen.
· Persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit.
· Proactieve en positieve houding, in staat om zelfstandig te werken.
Wat wij bieden?
Bij Securance geloven we in discipline en verantwoordelijkheid nemen. Daarnaast bieden we veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief. Je kunt ook rekenen op goede begeleiding, inspirerende collega's, uitdagende taken, persoonlijke ontwikkeling en vooral veel plezier. De voordelen zijn onder andere:
· 16 + uur per week
· Laptop
· Mobiliteitsregeling
· Regelmatige sociale evenementen en bijeenkomsten
We hanteren een grondige en persoonlijke aanpak tijdens ons sollicitatieproces, waarbij we streven naar een perfecte match tussen kandidaat en functie.
Stap 1
Meld je aan via integrand.nl en ontwikkel je persoonlijke account. Vul je profiel zo volledig mogelijk in. Onze bestuursleden nemen daarna contact met je op.
Stap 2
Onze bestuursleden plannen een intake met je in om jouw ideale stage of werkstudentschap te bespreken. Daarna is je profiel compleet en starten wij de zoektocht.
Stap 3
Dit is het begin van de zoektocht naar jouw ideale stage en/of werkstudentschap. Hier gaan wij op zoek naar vacatures die het beste bij jouw profiel en interesses passen.
Stap 4
Als we een geschikte vacature voor je vinden, bespreken we deze eerst met jou. Het belangrijkste is dat jij het leuk vindt! Je kunt dan kiezen of je een motivatiebrief wilt schrijven.
Stap 5
Als we een passende vacature vinden, leggen we die eerst aan jou voor. Jij bepaalt of je een motivatiebrief wilt schrijven.
Stap 6
Als het bedrijf jou geschikt vindt, wordt dit aan Integrand doorgegeven. Vervolgens neemt Integrand contact met je op om een sollicitatiegesprek te plannen.
Stap 7
Als jij en het bedrijf akkoord zijn met de vacature en arbeidsvoorwaarden, word je geplaatst. Zo heb jij je perfecte stage of werkstudentschap, en het bedrijf een geschikte kandidaat!
Klinkt deze vacature als muziek in jouw oren? Solliciteer dan vandaag nog op deze vacature.
